Równolegle z rozpoczęciem prac dokumentacyjno-badawczych zespół planujący MHŻP zainicjował poszukiwania projektantów narracyjnej multimedialnej wystawy stałej. W 1999 r., po wizycie dyrektora projektu MHŻP Jerzego Halbersztadta i przewodniczącego Rady Muzeum Mariana Turskiego w Muzeum Bitwy w Ypres w Belgii, do rozmów o współpracy zaproszono autorów tego projektu – londyńską firmę Event Communications. Oficjalne rozpoczęcie prac projektowych stało się jednak możliwe dopiero w 2001 r., dzięki dotacji z Polonia Aid Foundation Trust przeznaczonej na działania projektowe.